Bloco X
Nos últimos anos a Receita Federal implementou uma série de métodos que agilizam o envio de informações ao órgão.
A intenção é simples: evitar fraudes
E é aí que entra o Bloco X. Ele registra as informações sobre o estoque da empresa, facilitando o acompanhamento do faturamento do estabelecimento por órgãos fiscais do Estado. Integrado ao PAF-ECF, o Bloco X é usado para transmitir as informações dos cupons fiscais emitidos pelos estabelecimentos para a SEF. A utilização deste registro é imprescindível para que a empresa possa se manter em funcionamento.
Transmissão de arquivos fiscais do Bloco X: entenda as obrigações em Santa Catarina
Este é um tema muito importante e merece atenção de todas as empresas varejistas catarinenses. O Estado possui um calendário de obrigações que foi estabelecido em junho de 2019. É fundamental o contribuinte se organizar para cumprir com essa obrigatoriedade. Caso isso não ocorra a empresa poderá sofrer consequências graves.
A intenção do Bloco X é enviar para a base de dados da SEF/SC as informações diárias dos cupons fiscais emitidos pelo Emissor de Cupom Fiscal, ECF (Redução Z), além do estoque mensal dos contribuintes.
Entre as informações que o Bloco X consente a empresa mandar para a Receita Federal:
- Arquivo com dados sobre o estoque mensal da entidade;
- Arquivo com informações relativas à Redução Z do PAF-ECF (gerado diariamente e enviado em ordem sequencial ascendente).
Essas informações são entregues à Receita Federal, e após o arquivo ser criado, a Redução Z é enviada.
Regras
Sua empresa deve seguir algumas regras. entre elas, as principais:
- Certificado Digital – documento usado por empresas para proteger o envio e também o recebimento de informações em meios digitais. Funciona como uma assinatura digital, dando validade jurídica aos arquivos eletrônicos. A ideia é garantir segurança nas informações transmitidas via web.
- Endereço de envio: este deve ser feito em conformidade as informações oferecidas pela Secretaria da Fazenda do Estado de onde a empresa irá se encontrar.
- Conexão com a internet: Obviamente para que você consiga enviar estes arquivos é fundamenta a empresa contar com uma conexão segura e ativa com os sistemas da Secretaria da Fazenda do Estado de Santa Catarina. Caso essa transmissão não for ativa, a empresa poderá ter até 10 envios sem êxito.
Documentos e informações necessárias
Para se ter êxito na entrega dos documentos com as obrigações do Bloco X no Estado de Santa Catarina, vamos listar alguns pontos que sua empresa necessita para atentar e se adequar.
- É importante lembrar que se caso sua empresa ainda não possua, é importante buscar o PAF-ECF credenciado junto ao Estado. Assim você estará apto à realizar a transmissão das informações
- É imprescindível possuir um certificado digital válido (modelos A1 ou A3). Só assim será possível assinar digitalmente cada arquivo gerado.
- É importante possuir acesso à internet no estabelecimento e manter o cadastro de produtos atualizado.
- Lembre-se sempre de se certificar de que as informações que geram as reduções Z e estoque estejam corretas e, mais importante: que sejam reais.
- Caso sua empresa possua mais de um PDV (ponto de venda) com PAF–ECF instalado, será fundamental que cada um das unidades tenham o certificado digital instalado.
E deixa eu te falar uma coisinha, o Job vai te ajudar com tudo isso e muito mais! E o melhor, você pode instalar e usar ele GRATUITAMENTE por 10 dias!
Ficou curioso(a)? Clique aqui para preencher os seus dados e tenha a sua empresa em suas mãos!