O que é?
Um sistema ágil e visual que surgiu como uma parte da empresa Toyota na década de 60 e, que veio com o objetivo de controlar o estoque de materiais para não ultrapassar e faltar produtos.
Como funciona?
Como é um sistema visual, a gestão de tarefas é dividida em três partes:
- Quadro: é o cenário completo, inclui tudo;
- Cartão: onde é listado uma tarefa ou ação que precisa ser feita;
- Coluna: mostra a evolução de cada tarefa, são no mínimo, três: a fazer, em execução e concluídas.
Usar as cores é opcional, porém elas que dão a diferença nas tarefas e prendem mais a atenção.
Para que serve?
- Gerencia o fluxo de trabalho e permite que chefes e gestores tenham noção do que está sendo produzido;
- Limita a quantidade de trabalho;
- Equilibra o processo da atividade.
Tipos de Kanban
- De movimentação: é o kanban da indústria, cada cartão contém informações que determinam a necessidade de produção do produto os cartões vão circulando conforme o estoque se movimenta;
- De produção: é o Kanban das três colunas (que podem ser adicionado mais), o qual, traduzido para o português significa a fazer, em execução e feito. Cada coluna possui cartões que representam tarefas que precisam ser feitas, o horário de início e limite para execução, e conforme vai sendo feito, a equipe vai mudando o local do cartão.
Vantagens
- Não exige altos investimentos financeiros;
- A divisão das tarefas acelera a vida do colaborador e otimiza tempo;
- O sistema permite que a pessoa visualize o que é e o que não é prioridade;
- Facilidade na visualização do que cada um está fazendo;
- O colaborador tem a autonomia de trocar seu trabalho sem a intervenção de um líder;
- O clima organizacional fica melhor com todos sabendo o que devem fazer, sem estresse.
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